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EMS(通天晓)仓储采购流程

发布于:2016-03-24    查看:3215次    发布人:小熊(237)     技巧类别:仓储设置

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EMS仓库采购入库流程



一、新建采购单

采购->新建采购->采购开单进入采购开单页面,选择供应商、入库仓库、预计到货日期、商品明细,点[保存]按钮,新建采购单,如下图:


注意:

    1.入库仓库选择与ems合作的仓库,ems仓库。


二、采购审核

采购->采购审核菜单,选择新增加的采购单记录,点[审核]按钮审核采购单,如下图:




三、入库结算(注:如果需要先验货在入库的则先操作到库验货之后在做入库结算操作引用对应的验货单)

采购->入库结算菜单进入入库结算界面,点[引用采购单]按钮引入采购单信息,选择物流公司,点[保存]按钮保存入库单,如下图:



注意:

1. 入库仓库选择与ems系统合作的仓库,ems仓库。

2.物流公司选择WMS系统基础资料匹配过的承运商信息,如EMS

3.如用户没有采购单的可以直接在入库结算中新建入库单,不需要引用采购单。

四、采购入库单申请

库存->委外仓库->入库申请菜单进入入库单申请界面,选择入库原因为采购入库的入库单记录,点[入库申请]按钮提交采购入库单到ems系统,如下图:




五、入库审核

库存->入库审核菜单进入入库单审核界面,当ems的仓库人员在WMS系统中入库完成后,选择对应的管家入库单记录,点[审核通过]按钮提交采购入库,如下图:



注意:

1.如果ems的仓库人员在WMS系统中未完成入库操作。点[审核通过]弹出以下信息

2.如果WMS系统里是部分收货的,点审核管家中会生成一张冲销单,冲销管家中多入库的商品数,以保证库存的正确性。

六、入库单查询

库存->入库单菜单进入入库单查询界面,右击鼠标选择[委外查询]按钮进行查询WMS入库单状态进度,如下图:




七、入库单取消

库存->入库单菜单进入入库单界面,右击鼠标选择[冲销入库]按钮进行取消WMS入库单,如下图:


注意:

1.如果对应入库单在WMS系统里已收货的,不能取消。

2.管家中如果入库单是审核状态的,不能取消,因为审核状态的WMS该单子肯定是已收货了。

采购退货流程参考该贴:http://www.wdgj.com/school-tec-ny.aspx?tecid=166

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